Ce que doit contenir le modèle
- L'identité et l'adresse du bailleur, l'identité du locataire.
- L'adresse du logement loué et la période concernée.
- Le loyer hors charges et les charges, détaillés séparément.
- Le montant total réglé et la date du paiement.
- La date d'émission et la signature du bailleur.
Location vide ou meublée : mêmes règles
Le modèle est identique en location vide et meublée : la seule différence tient au traitement des charges (provisions régularisables ou forfait en meublé). La structure de la quittance, elle, ne change pas.
Les erreurs à éviter
Ne fusionnez jamais loyer et charges en un seul montant : la séparation est indispensable à la régularisation. N'émettez pas de quittance tant que le paiement n'est pas complet (utilisez un reçu pour un paiement partiel). Et n'oubliez pas la période exacte couverte.
Générer ses quittances automatiquement
Plutôt que de remplir un modèle à la main chaque mois, un outil de gestion crée la quittance conforme dès que le loyer est payé, la décompose correctement et l'envoie au locataire. C'est immédiat et sans risque d'erreur.